Vai fazer uma apresentação? E agora?

Em nossa rotina de trabalho;  é normal que certas reuniões dependam de uma apresentação mais elaborada. A habilidade do discurso não é algo que vem naturalmente para todos, mas pode ser aprendido!

Em primeiro lugar, se suas ideias, sugestões ou explicações dependerem de algum recurso audiovisual, tenha certeza que ele tenha sido feito por você ou que, pelo menos, você o conheça bem. Slides e vídeos utilizados para complementar seu discurso devem conter os dados necessários para serem compreendidos e, ao mesmo tempo, seus argumentos devem acrescentar ainda mais informações que não podem ser encontradas nesses recursos.

Como dicas para ajudá-los em como fazer a apresentação perfeita, confira os tópicos abaixo. E amanhã veremos mais algumas delas.

Pratique em casa.

Confira os slides e faça um discurso para o nada, apenas para treinar sua oratória.

Coloque-se no lugar dos outros.

Se você não dominasse aquele assunto, quais seriam as suas dúvidas? Como você explicaria todos os pontos que serão abordados por você detalhadamente? Tenha em mente que você foi escolhido para explicar, não para definir. Então vale a pena pensar um pouco como as pessoas que estarão te assistindo e pensar na melhor forma de fazer com que elas entendam todos os pontos que você quer passar.

Aceite contribuições.

Ao explicar um novo projeto ou solução, é natural que surjam sugestões. Considere-as e explique por que elas seriam aceitáveis ou por que não foram consideradas até então.

Até amanhã, com a continuação desse tópico.!

Pedro Rodrigues

Redes Sociais x Trabalho

A não ser que você seja um profissional de mídias sociais, não é nem preciso dizer que acessar certos sites constantemente é uma prática mal vista pela maioria das empresas, certo?

As redes sociais foram feitas com o objetivo de integrar ou como o próprio nome já diz, socializar. E, vendo por um lado bem pragmático, o ambiente de trabalho não é o lugar onde vamos matar as saudades dos amigos, e sim um local de produzir. E essa seria apenas a primeira das muitas preocupações que as empresas têm em relação a essa prática.

A partir do momento que um profissional está se distraindo demais em site como Facebook, Twitter, Google+ e outros, duas situações podem estar ocorrendo - o profissional está com tempo livre demais ou então está desmotivado no trabalho e esquecendo de seu compromisso com a empresa.

Qualquer que seja o motivo de todo aquele engajamento virtual, uma coisa é certa; seu gestor ficará de olho em você e, a partir daí, é provável que regras sejam estabelecidas para o seu departamento ou para toda a empresa. E com isso sua falta de motivação, provavelmente irá se intensificar, fazendo que o ambiente fique ainda menos agradável para você.

É claro que ninguém trabalha oito horas por dia, sem pausas. Acessar uma vez ou outra a rede social ou seu e-mail particular são atividades que passaram a ser rotineiras na vida corporativa. O que devemos sempre são os excessos.

Portanto, tome cuidado! Percebeu que sua produtividade vem caindo e sua presença on line nas redes sociais vem aumentando, é hora de rever suas prioridades, ao menos durante o expediente. E como já mencionei em 2009 - na "era Orkut", quanto mais nos expomos na rede, mais seremos vistos e julgados nela.

Ótimo dia e conecte-se; com moderação.

Pedro Rodrigues.

Como lidar com profissionais que reclamam demais

Acredite, os "reclamões" existem em quase todas as empresas. É raríssimo trabalhar em um lugar em que ninguém tenha nada negativo a dizer. Mas apontar defeitos não significa que a pessoa é difícil de lidar. Em alguns casos, a empresa realmente precisa de algumas mudanças, outras o problema é só com aquele indivíduo.

Se você convive com alguém no seu ambiente de trabalho que tenha algumas das 10 atitudes que listamos ontem, vale a pena abrir os olhos. Essas pessoas normalmente, vão querer desabafar com você, falando mal de outros colegas ou da empresa. Você pode até ouvir, mas tente manter uma certa distância para não ser influenciado pela visão "reclamona".

Ao se relacionar com um colega desse, tente estar sempre rodeado de outras pessoas. Dessa forma, é provável que as lamúrias e lamentações diminuam, e aos poucos vá se afastando. Será melhor para o seu desempenho e seu relacionamento com os outros profissionais.

Quando somos parte de um time, é normal termos mais afinidades com certas pessoas e menos com outras. É um padrão do relacionamento interpessoal; mas o fato de ter pouco em comum com alguém, não pode fazer com que a relação de vocês acabe se tornando conturbada. Seja sempre educado e atencioso com todos.

Dica: Fique em contato sempre com as pessoas que te fazem bem. Assim, você sentirá mais prazer em estar no seu ambiente de trabalho.

Um ótimo dia!
Pedro Rodrigues.

ref. imagem - site casaconhecimento.com.br

10 Atitudes do "reclamão" Corporativo.

Manter um bom relacionamento no ambiente de trabalho parece simples quando estamos apenas vislumbrando a ideia de fazer parte de uma empresa.

Mas, a partir do momento em que todas as pessoas que trabalham com você passam a fazer parte da sua rotina, as coisas podem se complicar. E é exatamente isso que todos devem e querem evitar.

Conheça 10 atitudes de profissionais que reclamam demais no ambiente de trabalho: 


1- Constantemente apontam defeitos sobre a empresa e colegas de trabalho;

2 - Acreditam que são perseguidos pelo chefe;

3-  Sentem-se injustiçados em todas as situações - na promoção do colega, a cadeira do outro é melhor, a posição da mesa do outro tem a melhor vista, e etc...;

4- Estão sempre jogando a culpa em coisas fora de seu controle;

5- Não assumem responsabilidades;

6- Não gostam de contribuir para com a empresa. Dão o mínimo que podem dar e esperam o máximo de volta;

7- Estão sempre procurando um novo emprego; ou dizem que estão ou vão;

8- Trazem sempre os problemas pessoais como desculpa para seus erros ou falhas em seu trabalho;

9- Descontam seu mau humor nos colegas;

10- Em sua maioria, são egocêntricos.

Identificou alguém assim em seu ambiente de trabalho? Amanhã veremos como lidar com eles!

No decorrer da semana, daremos algumas dicas de como lidar com esses colegas.

Boa semana e sucesso!
Pedro Rodrigues.

Não faz parte do seu trabalho?

Um profissional prestativo é aquele que se dispõe a exercer certas atividades pelo bem da empresa ou do seu departamento. 

A pró-atividade é uma das características mais procuradas e, ao mesmo tempo, mais raras no mercado de trabalho. É por isso que os profissionais que a possuem estão um passo à frente dos demais.

Uma pessoal flexível, ou seja, disposta a atribuir mais tarefas a ela mesma em prol da empresa, mostra sua facilidade em lidar com imprevistos.

Essa vontade de cooperar pode ser interpretada até mesmo como um senso de liderança, e isso fará com que você seja visto como alguém disposto a ajudar, e não a competir. De certa forma, é preciso saber a dose certa entre ceder e negar.Caso seja algo que exija tanto de você que passe a ser injusto, sente-se para conversar de forma amigável e profissional com o seu superior. 

Mas, se for uma atividade que pode te destacar como integrante dessa empresa, vale a pena o esforço. Desde que essa flexibilidade não torne um hábito a ponto de te sobrecarregar todos os dias, você ficará bem visto na sua companhia e, principalmente, com o seu chefe!

Nunca fale mal de seu chefe!

Você já deve ter ouvido o ditado popular “o peixe morre pela boca”, certo? Quem nunca desabafou com um colega de trabalho sobre uma bronca que tenha levado do chefe, ou um pedido dele de forma mais ríspida, e tenha soltado um xingamento!? 

Se dito é complicado, pior ainda se for escrito. Você já pensou um e-mail, uma conversa  via intranet, Skype ou qualquer outro aplicativo que “por acaso”, ou por pura maldade de quem recebeu, for parar em mãos erradas?

Dependendo de como e com quem você desabafa; pode ser interpretado de maneira distorcida e no meio de toda a confusão causada, o maior prejudicado vai ser você, ou pior a sua imagem como profissional.

A dica de hoje é: não tem algo bom para falar de seu chefe, fique calado! Mesmo que não seja verdade, o fato de não ter nada a dizerem contra você estará contribuindo com a imagem dele e mais ainda com a sua!

Para termos um exemplo de profissional que teve que se “Virar nos 30”, assista a esse comercial televisivo:

Imagem: www.teclasap.com.br

Pontualidade é essencial.

Chegar um pouco mais cedo para uma entrevista é muito importante, e isso não é nenhuma novidade. Mas essa pontualidade não pode ficar apenas na primeira impressão: sua rotina também deve ter hora certa! “Chegar na hora” envolve muito mais do que apenas o seu horário de trabalho. Abrange compromissos, reuniões e até mesmo prazos. Nesse post, você vai ver a importância de ser uma pessoa pontual e como isso pode afetar positivamente o seu trabalho.

A pontualidade: Assim que somos contratados para um novo emprego, é normal chegarmos no horário certo durante os primeiros dias e, depois, a “peteca acaba caindo”.  

O problema já pode ser identificado aí: seja qual for sua posição na empresa, é importante mostrar para todos os colegas que o seu horário de entrada combinado está sendo cumprido. Esse é o primeiro passo para ser visto como um profissional sério e relevante.

Para dar um exemplo mais prático sobre o assunto, tente lembrar de alguma situação em que tinha um colega que chegava atrasado constantemente e saía na hora certa. 

Três coisas podem ter acontecido com ele:

• O chefe chamou sua atenção;
• Os outros colegas comentavam sobre essa vida boa;
• As pessoas da empresa duvidavam de sua capacidade profissional devido ao pouco tempo que passava no escritório.

É provável até que essas três situações tenham acontecido com a mesma pessoa. E o objetivo dessa exemplificação é exatamente esse: mostrar como a sua imagem profissional pode sofrer por causa de atrasos.

O compromisso: Se outras pessoas dependem da sua chegada para iniciar atividade, a pontualidade passa a ser uma questão ainda mais delicada. Vale prestar atenção no tempo em que leva desde o momento em que acorda até chegar à sua empresa.

Se a reunião for acontecer em algum outro lugar, se organize para sair com antecedência. Será infinitamente melhor para a sua imagem se estiver adiantado do que chegar suando no lugar marcado.

Outro ponto importante em relação à pontualidade é o cumprimento de metas e prazos. Se o seu trabalho envolve deadlines, é indispensável que se organize de forma a conseguir entregar todos os projetos que foram prometidos.

Aprenda a dizer “não” e defina quais tarefas são prioridades. Fazer uma estimativa por alto do tempo que cada atividade vai exigir é um bom começo - e lembre-se de contar sempre com imprevistos!

Em último caso, tente se disciplinar a acordar mais cedo. Afinal de contas, o seu objetivo é ser visto como um profissional que todos querem copiar, e não aquele no qual todos procuram e apontam defeitos!

Pra você, um mês  PONTUAL e de muito sucesso!