Dicas para uma boa apresentação

Para dar continuidade ao tema Orientação de Carreira, seguem algumas dicas para realizar boas apresentações:

Seja natural

Aja com naturalidade e seja você mesmo.

Sem decorebas

Memorizar um discurso é complicado. Ao esquecer uma palavra, você pode se enrolar e acabar perdendo a linha de raciocínio.  É preferível ter dados numéricos, ou complicados, nos slides e apenas explicá -los. Não decore números, tabelas, nomes, datas ou fórmulas. Basta saber o que são quando aparecerem nos slides, ou anotá-los em um cartão de consulta.

Mantenha a linguagem profissional

Não precisa seguir a norma culta da língua se o ambiente não pedir, mas evite palavrões e vícios de linguagem, como por exemplo repetir a cada intervalo a palavra "né", "então", "aí" e evite também as gírias; "tipo assim", "cara", "ai meu", pode até parecer exagero, mas observe, profissionais não preparados cometem essas falhas, as vezes por nervosismo ou costume por ter essa comunicação no dia-a-dia com os colegas. 

Postura e projeção

Mão no bolso, olhar para o chão, braços cruzados e falar para dentro são algumas das coisas que ninguém quer ver em uma apresentação. Mantenha uma postura profissional e projete sua voz para que todos possam escutá-la. 

Lembre-se de não falar arrastado, devagar ou rápido demais!

Então, prepare-se. Ao dar informações, é provável que surjam dúvidas, e você deve saber responder cada uma delas. Um bom palestrante é aquele que domina o assunto e sabe dar respostas satisfatórias ao ser questionado. 

Um bom orador é aquele que fala para todos como se estivesse conversando apenas com um!

Assim, em sua próxima reunião, apresentação de projeto ou mesmo na Faculdade, lembre-se dessas dicas e que seja um Sucesso!.

Pedro Rodrigues.

Vai fazer uma apresentação? E agora?

Em nossa rotina de trabalho;  é normal que certas reuniões dependam de uma apresentação mais elaborada. A habilidade do discurso não é algo que vem naturalmente para todos, mas pode ser aprendido!

Em primeiro lugar, se suas ideias, sugestões ou explicações dependerem de algum recurso audiovisual, tenha certeza que ele tenha sido feito por você ou que, pelo menos, você o conheça bem. Slides e vídeos utilizados para complementar seu discurso devem conter os dados necessários para serem compreendidos e, ao mesmo tempo, seus argumentos devem acrescentar ainda mais informações que não podem ser encontradas nesses recursos.

Como dicas para ajudá-los em como fazer a apresentação perfeita, confira os tópicos abaixo. E amanhã veremos mais algumas delas.

Pratique em casa.

Confira os slides e faça um discurso para o nada, apenas para treinar sua oratória.

Coloque-se no lugar dos outros.

Se você não dominasse aquele assunto, quais seriam as suas dúvidas? Como você explicaria todos os pontos que serão abordados por você detalhadamente? Tenha em mente que você foi escolhido para explicar, não para definir. Então vale a pena pensar um pouco como as pessoas que estarão te assistindo e pensar na melhor forma de fazer com que elas entendam todos os pontos que você quer passar.

Aceite contribuições.

Ao explicar um novo projeto ou solução, é natural que surjam sugestões. Considere-as e explique por que elas seriam aceitáveis ou por que não foram consideradas até então.

Até amanhã, com a continuação desse tópico.!

Pedro Rodrigues

Opiniões diferentes, e agora?

Divergência de opiniões acontece todos os dias em algum lugar. Não pensamos igual e é por isso mesmo que cada um dos profissionais é tão importante para a empresa na qual trabalham: todos acrescentam algo inovador e diferente do outro no ambiente de trabalho.

E é exatamente por sermos diferentes uns dos outros que devemos aprender, ouvir e compartilhar nossas ideias. Dessa forma, a corporação que você representa passa a ter uma equipe, e não apenas indivíduos lutando entre si pelo status profissional.

Mas a fusão de muitas ideias nem sempre é fácil, ainda mais num ambiente em que todos estão tentando provar seu valor. Mas existem 4 dicas essenciais para fazer com que suas opiniões sejam ouvidas, consideradas e até mesmo melhoradas.

Não seja orgulhoso!

Partindo do pressuposto que todos que podem opinar sobre um projeto são necessários, tenha em mente que a sua ideia é tão valiosa quanto a do próximo. Por isso, tenha a sensatez de dar o braço a torcer quando ouvir algo inovador vindo de outra pessoa. Afinal, a ideia pode se fortalecer ainda mais com as suas contribuições!

Clima ruim? Nem pensar!

É bom termos uma opinião contestada. Dessa forma, podemos nos autoavaliar e descobrir outras formas de contribuir. Então: se o seu superior não aprovar sua sugestão, não leve para o lado pessoal. Diga que “tudo bem” e pense em outro jeito de contribuir.

Escute

A ideia dos outros pode se unir à sua de uma forma que faça o projeto funcionar inteiramente. Contestar a opinião do outro pode não funcionar, mas ouvi-la será muito produtivo. O “brainstorm” é uma excelente forma de discutir, melhorar e gerar ideias, portanto escute o que os outros têm a oferecer do mesmo jeito que eles te ouviram.

Equilíbrio de ideias

Aceitar a opinião alheia não é ceder, é aprender. Talvez, após escutar a sugestão do seu colega, você possa contribuir com uma ideia que faça com que as várias visões envolvidas no projeto sejam unidas e, portanto, muito mais fortes.

Lembre-se de que todos nós pensamos e agimos de formas diferentes, e não é por isso que somos melhores ou piores que outros profissionais. A grande maravilha de um projeto que envolve mais de uma pessoa é essa: a soma de ideias e opiniões acaba gerando um resultado incrível para a sua empresa. 

Pense nisso e mãos à obra!

Pedro Rodrigues.